En muchos negocios, oficinas públicas y organizaciones del país, el archivo físico sigue siendo el respaldo más confiable de la información. Sin embargo, la mayoría no cuenta con una estructura eficiente para mantener ese archivo en orden, seguro y accesible. Aquí es donde entra la solución más práctica: el folderama metálico, un sistema de almacenamiento diseñado para documentos importantes.
Paso 1: Diagnóstico del archivo actual
Antes de elegir un folderama, es importante analizar:
- ¿Cuántos documentos físicos manejas?
- ¿En qué tipo de carpetas están organizados?
- ¿Cuánto espacio tienes disponible?
- ¿Necesitas acceso diario a esos documentos?
Con esta información puedes definir cuántos niveles, columnas y divisiones necesitas.
Paso 2: Elegir la estructura ideal
Los folderamas metálicos se adaptan al tamaño de tu espacio y tipo de documentos. Puedes elegir entre:
- Modelos estándar de 4, 5, 6 o más niveles
- Personalizados en tamaño y profundidad
- Colores neutros o corporativos
- Opciones con ruedas o fijos al suelo
Paso 3: Organización interna
Una vez instalado el folderama, se recomienda:
- Clasificar documentos por color, área o tipo de trámite
- Usar carpetas colgantes tipo A-Z
- Etiquetar claramente cada nivel o módulo
- Establecer un sistema de préstamo y devolución
Paso 4: Mantenimiento
Los folderamas metálicos de Metálicas 2000 son de bajo mantenimiento, pero se recomienda:
- Limpiar con paño húmedo cada semana
- Verificar el estado de las rieles cada cierto tiempo
- No sobrecargar los niveles
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